前海作為中國(guó)重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)域之一,在支撐香港經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和合作水平方面發(fā)揮著重要作用,其中出臺(tái)的諸多優(yōu)惠政策吸引了眾多企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)者的關(guān)注。我們?cè)谧?cè)公司的時(shí)候,首先需要關(guān)注公司的注冊(cè)地址。按照前海管理局下發(fā)的要求,企業(yè)在前海暫時(shí)沒有實(shí)際辦公場(chǎng)所的,需要統(tǒng)一掛靠在前海商務(wù)秘書地址下。
目前已有超過20萬家企業(yè)掛靠在前海商密地址托管下,而前海為了管理眾多掛靠企業(yè),按照最新規(guī)定可知,首次辦理地址托管的企業(yè)有效期為三個(gè)月,之后需保持一年續(xù)簽一次,這也是方便前海篩選出那些未經(jīng)營(yíng)的空殼企業(yè),減輕自身負(fù)擔(dān)。
一、深圳前海公司地址異常怎么辦?
首先根據(jù)這種問題可以分為兩種情況,首先需確認(rèn)是否已經(jīng)被列入”前海地址失聯(lián)名單“,此名單由前海管理局定期公布那些沒有及時(shí)續(xù)簽地址托管的企業(yè)名單,若企業(yè)暫未被列入該名單,那么便可通過續(xù)簽前海地址托管協(xié)議來解除地址異常,若已經(jīng)被列入其中,那么處理便會(huì)稍微麻煩些,下面我們來看下解決方案。
1)續(xù)簽前海地址托管協(xié)議
續(xù)簽前海地址托管的流程與掛靠大致相同,都可以分為兩個(gè)步驟,即線上提交審核,線下窗口辦理或郵寄材料辦理,如果未及時(shí)續(xù)簽前海地址托管,那么便有一定概率被列入地址失聯(lián),從而產(chǎn)生地址異常,待線上審核通過以后才可繼續(xù)下一步,具體如下:
首先需進(jìn)入前海商密官網(wǎng)上的住所托管系統(tǒng),登陸由系統(tǒng)自動(dòng)生成的托管賬號(hào),點(diǎn)擊“住所托管”欄目下的【住所托管】,進(jìn)入業(yè)務(wù)介紹頁面,在已辦業(yè)務(wù)名單中找到需要辦理續(xù)約的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊【續(xù)約辦理】按鈕。
進(jìn)入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應(yīng)的圖片文件后,點(diǎn)擊【提交辦理】,所需上傳的資料如下:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件加蓋公章;深圳市內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明文件(目前僅接受深圳市內(nèi)房屋產(chǎn)權(quán)證或經(jīng)深圳市各區(qū)屬房屋租賃管理機(jī)構(gòu)備案的租賃憑證作為地址證明材料);企業(yè)聯(lián)系人的身份證明文件(港澳臺(tái)自然人可提交身份證或者回鄉(xiāng)證,國(guó)外自然人提交護(hù)照);法律文書送達(dá)地址承諾及確認(rèn)書(在系統(tǒng)上下載并填寫即可)。
以上資料中最為重要的便是實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明文件,目前對(duì)于地址證明材料審核嚴(yán)格,若一個(gè)地址上掛靠多家公司便會(huì)駁回申請(qǐng),又或者是不符合相應(yīng)要求無法續(xù)簽,如您在續(xù)約時(shí)遇到以上問題,別擔(dān)心您可以咨詢前海百科-丘先生解決。
成功提交后,待系統(tǒng)審核通過以后,公司法人便會(huì)收到來自前海商密的預(yù)審短信,之后返回到已辦業(yè)務(wù)的界面,點(diǎn)擊【繼續(xù)辦理】,按要求填寫完整內(nèi)容、蓋章以及法人簽字后,將材料上傳系統(tǒng)。勾選協(xié)議簽訂方式:窗口簽訂或郵寄。點(diǎn)擊【簽訂協(xié)議】生成住所托管協(xié)議,點(diǎn)擊【確認(rèn)并提交】,下載打印協(xié)議即可。
在網(wǎng)上審核通過后需在20個(gè)自然日內(nèi)簽訂住所托管協(xié)議,否則該筆業(yè)務(wù)將自動(dòng)作廢。線下辦理續(xù)簽手續(xù)或郵寄資料如下:
《住所托管服務(wù)協(xié)議書》(兩份)(乙方需加蓋公章及簽字);場(chǎng)地證明材料復(fù)印件(如提供房產(chǎn)證,需提交房產(chǎn)證復(fù)印件加查詢?nèi)掌跒槿齻€(gè)月以內(nèi)的《不動(dòng)產(chǎn)信息查詢結(jié)果單》復(fù)印件);營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章;《法律文書送達(dá)地址承諾及確認(rèn)書》(本材料應(yīng)由法定代表人簽字,被授權(quán)人簽字應(yīng)提供法人授權(quán)委托書);經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
以上材料僅接受A4紙進(jìn)行復(fù)印,續(xù)簽協(xié)議時(shí)一律要求使用黑色簽字筆。
2)變更地址或入駐前海實(shí)際地址
若企業(yè)已經(jīng)被列入前海地址失聯(lián)名單,那么處理便會(huì)相對(duì)麻煩一些,這種情況已經(jīng)不能正常續(xù)簽前海地址托管了,所以只能遷出前海變更到其他區(qū)的地址上,或選擇在前海租賃實(shí)際辦公場(chǎng)所,然后變更到該辦公場(chǎng)所上從而解除地址異常。
通過變更到其他地區(qū)的實(shí)際地址來解決問題,最簡(jiǎn)單的方法便是辦理一個(gè)紅本租賃憑證進(jìn)行地址變更,以紅本地址來變更注冊(cè)地址是最安全可靠的,這種地址基本沒有缺點(diǎn),即可以配合接收工商局或稅務(wù)局的信函、接聽有關(guān)部門的電話來電、銀行上門核查地址等,與下一種方案不同在于不能實(shí)地辦公,但地址是真實(shí)存在的。
一般申請(qǐng)地址異常解除所需的材料有:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章、異常移除申請(qǐng)表,地址證明材料(房產(chǎn)證或者房屋租賃憑證)
紅本租賃憑證也叫房屋租賃憑證,是深圳注冊(cè)公司地址實(shí)質(zhì)審查的證明材料之一,由房屋所在轄區(qū)的房屋租賃管理辦公室出具。因?yàn)樽C書的樣式是一個(gè)本子且外包裝為紅色的,因此也叫紅本租賃憑證,但請(qǐng)注意目前金融辦對(duì)于金融行業(yè)的公司監(jiān)管十分嚴(yán)格,所以金融辦很有可能上門核查地址,所以如果想確保萬無一失的,還是需要去租賃一個(gè)實(shí)際辦公場(chǎng)所來配合金融辦上門檢查。
目前絕大部分深圳商業(yè)保理/融資租賃公司都是掛靠在前海商務(wù)秘書地址,根據(jù)前海管理局最新發(fā)布的信息來看,目前已經(jīng)無法正常續(xù)約地址托管協(xié)議,如果企業(yè)并不想離開前海,想繼續(xù)享受前海的優(yōu)惠政策,那么便可以選擇在前海實(shí)際租賃一個(gè)辦公場(chǎng)所,而且租賃前海實(shí)際辦公室還可以享受房屋租金補(bǔ)貼政策。
在深圳的實(shí)際辦公地址其實(shí)不需要很大,我司就有合作的物業(yè)公司可以提供辦公場(chǎng)所,都是真實(shí)存在的地址可以實(shí)際辦公,也可以隨時(shí)應(yīng)對(duì)金融辦上門核查,如果需要約見公司負(fù)責(zé)人的話,物業(yè)那邊也會(huì)提前通知您到這邊來。
二、公司地址異常長(zhǎng)時(shí)間不移除會(huì)怎么樣?
公司因?yàn)榈刂樊惓_M(jìn)入經(jīng)營(yíng)異常名錄,從原則上是不分進(jìn)入多久的,只要進(jìn)入經(jīng)營(yíng)異常名錄了,就要向社會(huì)進(jìn)行公示,接受全社會(huì)的監(jiān)督,就算以后移出了經(jīng)營(yíng)異常名錄,被列入的痕跡會(huì)一直存在,這已經(jīng)成為公司無法抹除的污點(diǎn)了,如果長(zhǎng)時(shí)間不處理的話還會(huì)有以下影響:
1)企業(yè)被載入經(jīng)營(yíng)異常名錄滿三年未履行相關(guān)義務(wù)的,列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單,并通過深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局門戶網(wǎng)站、 深圳信用網(wǎng)和全國(guó)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(廣東)向社會(huì)公示;
2)被列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單的企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人,三年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人;
3)載入經(jīng)營(yíng)異常名錄或標(biāo)記為經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)滿五年、違反企業(yè)名稱登記管理規(guī)定經(jīng)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門責(zé)令改正逾期不改的,將永久載入經(jīng)營(yíng)異常名錄或標(biāo)記為經(jīng)營(yíng)異常狀態(tài)。
當(dāng)然也肯定不止這些影響,只要被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄,短期內(nèi)還可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在辦理一些業(yè)務(wù)時(shí)都會(huì)受到限制,包括但不限于:
在政府采購(gòu)、工程招投標(biāo)、國(guó)有土地出讓、授予榮譽(yù)稱號(hào)等方面將受到政府限制或者禁入;銀行對(duì)于不誠(chéng)信企業(yè)會(huì)降低貸款額度或者直接拒絕貸款;當(dāng)企業(yè)想做自己的品牌或者產(chǎn)品的時(shí)候,在認(rèn)定馳名商標(biāo)會(huì)受到阻礙。
所以公司進(jìn)入經(jīng)營(yíng)異常名錄是需要重視的,這種情況出現(xiàn)在小企業(yè)比較多,很多公司在被列入地址異常后沒有關(guān)注這些,如您需要解除深圳前海公司地址異常或租賃前海辦公室,可咨詢前海百科-丘先生。
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